Flestir starfsmenntaskólar nota enn EXECL gagnatöflur til að telja vinnuálag kennara.Þar sem umfang æðri starfsmenntaháskóla heldur áfram að stækka og kennurum fjölgar ár frá ári, hafa hefðbundin vinnubrögð aðallega eftirfarandi vandamál í för með sér: Fyrst skaltu tilkynna afrit. af EXCEL vinnuálagsgagnatöflunni hefur marga ferla og langar lotur, og breytinga- og fyrirspurnarferlið er flókið; í öðru lagi þarf kennslustjórnendur ekki aðeins að fara yfir og undirrita hverja EXCEL vinnuálagstölfræðitöflu handvirkt, heldur þarf einnig að draga saman og reikna handvirkt. vinnuálag kennara og magn útreikninga Í þriðja lagi er ekki hægt að átta sig á fyrirspurn, tölfræði og samantekt á kennsluálagi í fyrsta skipti og það tekur langan tíma handvirka útreikninga til að leggja ákvörðunargrundvöll fyrir námskeiðsfyrirkomulag. á næstu önn.
Flestir hærri atvinnuskólur nota enn Excel gögn til að telja vinnuhlutfall kennara. Með stöðugum aukningu á umfangi hærri atvinnuskóla eykst fjöldi kennara árið eftir ári. Hefðbundnar atvinnumeðferðir hafa aðallega eftirfarandi vandamál: fyrst og fremst eru margar ferlur og langar lotur til að tilkynna fræðilega atvinnuhlutfall gögn og breytingar og spurningar eru flóknar; Í öðru lagi þurfa kennarastjórir ekki einungis að endurskoða og skrifa undir hvert stórt töflu um tölfræðilegan vinnuhlutfall handvirkt, heldur einnig að teka saman og reikna út vinnuhlutfall kennara handvirkt. Þriðja er ekki hægt a ð stjórna spurningunni, tölfræðum og samantekt á kenningarhluti í fyrsta sinn. Það þarf lengi að reikna út handvirkt til að veita ákvörðunargrunn fyrir kennsluáætlun næsta hálftíma.