Работа управления архивами является не только сбором и сохранением исторических данных предприятия, но и важной справочной основой для прогресса и развития предприятия. Некоторые исследователи считают, что работа по управлению архивами станет управлением архивными данными в условиях трансформации эпохи больших данных, по сути, это тоже так, добавление информационных технологий в работу по управлению файлами в рабочем процессе дальнейших инноваций. В нынешних условиях информационного века, высокая интеграция этого преимущества для значительного повышения ценности архивов, развитие управления информационными файлами стало неизбежной тенденцией.