Za přípravu seznamu je zodpovědný skladník a seznam materiálu připraví neprodleně po obdržení notifikace ze systému. Za rozhodnutí a za zadání pokynu k vypořádání položek v evidenci skladu je zodpovědný WP, případně PC, odpovědný za daný projekt. Skladník v tomto případě zodpovídá za provedení činností souvisejícími s tímto pokynem (zrušení rezervace, odpis materiálu z evidence, aktivování materiálu, fyzický úklid materiálu, případné dokladové doložení jednotlivých provedených úkonů).Pozn.: Jakýkoliv nestandartní úkon (jiný než výdej do výroby) související s vyřazením materiálu z evidence musí být doložen patřičným dokladem.