С постепенным расширением корпоративного масштаба, сферы деятельности, необходимостью собирать и собирать все больше и больше огромных данных, традиционной бумажной эффективности управления файлами и управления недостаточно для поддержки современного управления файлами предприятия. Режим интеграции документов повышает эффективность сбора, анализа, обработки, подачи и сохранения архивных данных, а также становится важным способом развития управления архивом. Он также может избежать утомительного процесса ручной сортировки и каталогизации в традиционном управлении архивами, и может быть непосредственно извлечен из различных углов с помощью компьютера, что полезно для реализации обмена ресурсами и стимулировать жизнеспособность и креативность предприятий, в данных, несущих также могут быть непосредственно загружены в флэш-накопитель или CD-ром ручной работы, чтобы избежать занимает место.