À l'ère de l'information, la gestion des archives doit également prêter attention aux services de suivi. Ce n'est qu'en encourageant les documents d'archives pertinents à jouer un rôle de service puissant que nous pourrons refléter leur valeur et que nous pourrons mettre l'accent sur la gestion des archives. Par conséquent, sur la base de l'innovation et de l'optimisation du mode de gestion, la gestion future des archives devrait se concentrer sur la façon d'utiliser l'information abondante des archives pour servir davantage de personnes. Du point de vue interne de l'entreprise, la gestion des données d'archives doit s'appuyer pleinement sur le Centre de données et la plate - forme de gestion de l'entreprise elle - même pour définir différentes permissions d'application des données d'archives pour chaque personne afin d'améliorer la valeur d'application de toutes les données d'archives. Évitez les graves problèmes de gaspillage d'archives. De plus, les futures fonctions des services de gestion des archives devront se concentrer sur les unités externes et s'efforcer de fournir des services de référence à un plus grand nombre de personnes. Par exemple, dans la gestion des archives de l'unit é d'attraction touristique, nous pouvons publier régulièrement des archives et des informations d'intérêt touristique afin de mieux servir les touristes, d'attirer les touristes et, en fin de compte, de servir leur propre développement durable.