In einigen Unternehmen fehlt ein solides System zur Bewertung von Arbeitsplätzen. Bei der Gestaltung der Organisationsstruktur und der Verteilung der Arbeitsplätze sind die Rechte, Pflichten und Vorteile nicht klar, und die Verwaltungsabteilungen und das Personal sind nicht ausreichend eingeschränkt, was zu einer unzureichenden Überwachung der Arbeit des Bestandsverwaltungspersonals führt.