文書の確認は、作成者以外の者が行う。なお、承認をもって確認を省略できる。(1) 文書を適切に識別するため、文書には、標題・文書番号・改定番号・作成日付(制定日)・実施日(改定実施)・作成部門・署名欄(作成・確認・承認)・改定欄を用いる。ただし、これら用いる属性要素は、その文書を識別するのに適切な範囲とする。日付の表示箇所がない文書の日付記入は、yyyy年mm月dd日とする。(2) 新規登録の際には、改定欄に日付、Rev.1、新規作成の旨、起案者、確認者、承認者の名前を記載する。(QMS、EMS、ISO26262に適用)(3) 規定は、日本語版だけでなく、英語版も作成すること。(AMEC適用)