Heutzutage ist das Krankenhaus eine der unverzichtbaren Branchen für die Gesellschaft. Ohne das Krankenhaus wäre die Überlebenswahrscheinlichkeit des Menschen stark verringert. Um der Gesellschaft zu dienen, muss das Krankenhaus daher zunächst sein eigenes Managementsystem gut machen. Bei den meisten Krankenhausakten handelt es sich um Patientendaten, die dann in Form von Dokumenten, Bildern, Audio- und Videodaten vorliegen, von denen viele für das Krankenhaus wichtig sind. Daher trägt die Verwaltung dieser Dateien und Archive zur Entwicklung des Krankenhauses bei. Und für die aktuelle Situation in unserem Land haben einige große Krankenhäuser dies ziemlich gut gemacht, aber einige Basiskrankenhäuser haben immer noch einige Mängel. Für Basiskrankenhäuser, da nicht genügend Computer zum Verwalten vorhanden sind, kein professioneller Dateimanager zum Verwalten vorhanden ist und das System nicht perfekt ist. Es gibt immer noch viele Probleme bei der Dateiverwaltung des Basiskrankenhauses. In diesem Artikel wird daher ein Basiskrankenhaus als Beispiel für die Durchführung einer Untersuchung herangezogen, die Probleme bei der Dateiverwaltung analysiert und anschließend einige Strategien zur Lösung dieser Probleme entworfen.