Archive older items – Archive old i

Archive older items – Archive old items that you want to keep, in order to stay within the recommended storage threshold. For example, if your mailbox has only 1GB of storage, then move the old items that you want to keep to a PST archive. If your mailbox has 50GB of storage, move your old items in the cloud. Note: If your mailbox has only 1GB of storage, then it means that it has not been migrated to Exchange Online. In this case, when your mailbox reaches its upper limit, your administrator might start limiting functionality. For example, at 900 MB you might get a warning, at 1024 MB you might be unable to send email, and at 1300 MB you might be unable to receive email.If your mailbox has 50GB of storage, then it means that it has been migrated to the cloud. Empty the Deleted Items folder – Empty the Deleted Items folder frequently to make sure you aren’t keeping messages you don’t need.Empty the Junk Email folder – Periodically empty the Junk Email folder to save your inbox space for messages you actually want.Store attachments outside your mailbox – As attachments accumulate over time, they can take up a lot of space. If you want to keep attachments, consider saving them to BOX, or to folders on your computer.Use the Mailbox Cleanup tool - Are you getting weekly or even daily messages warning that you are about to run out of mailbox space? Mailbox Cleanup is a one-stop-clean-up tool you can use to trim the size of your mailbox. See how to Use the Mailbox Cleanup tool.

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存档旧项目–存档要保留的旧项目，以保持在建议的存储阈值内。例如，如果您的邮箱只有1GB的存储空间，则将要保留的旧项目移到PST存档中。如果您的邮箱有50GB的存储空间，请在云中移动旧项目。 注意： 如果您的邮箱只有1GB的存储空间，则表明它尚未迁移到Exchange Online。在这种情况下，当邮箱达到上限时，管理员可能会开始限制功能。例如，在900 MB时您可能会收到警告，在1024 MB时您可能无法发送电子邮件，而在1300 MB时您可能无法接收电子邮件。 如果您的邮箱具有50GB的存储空间，则意味着它已迁移到云中。 清空“已删除邮件”文件夹–经常清空“已删除邮件”文件夹，以确保您不保留不需要的邮件。 清空“垃圾邮件”文件夹–定期清空“垃圾邮件”文件夹，以保存您实际需要的邮件的收件箱空间。 将附件存储在您的邮箱外部–随着时间的推移，附件会堆积，它们会占用大量空间。如果要保留附件，请考虑将其保存到BOX或计算机上的文件夹中。 使用邮箱清理工具-您是否收到每周甚至每天的邮件警告您即将用完邮箱空间？邮箱清理是一种一站式清理工具，可用于调整邮箱大小。请参阅如何使用邮箱清理工具。

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结果 (简体中文) 2:[复制]

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存档较旧的项目 – 存档要保留的旧项目，以便保持在建议的存储阈值内。例如，如果邮箱只有 1GB 的存储空间，则将要保留的旧项目移动到 PST 存档。如果您的邮箱有 50GB 的存储空间，请将旧项目移到云中。 注意： 如果您的邮箱只有 1GB 的存储空间，则意味着它尚未迁移到 Exchange Online。在这种情况下，当邮箱达到上限时，管理员可能会开始限制功能。例如，在 900 MB 时，您可能会收到警告，在 1024 MB 时，可能无法发送电子邮件，而在 1300 MB 时，您可能无法接收电子邮件。 如果您的邮箱具有 50GB 的存储空间，则意味着邮箱已迁移到云。 清空"已删除项目"文件夹 – 经常清空"已删除项目"文件夹，以确保不会保留不需要的邮件。 清空垃圾邮件文件夹 – 定期清空垃圾邮件文件夹，以保存您实际需要的邮件的收件箱空间。 将附件存储在邮箱之外 — 随着附件随时间的累积而累积，它们可能会占用大量空间。如果要保留附件，请考虑将它们保存到 BOX 或计算机上的文件夹。 使用邮箱清理工具 - 您是否收到每周甚至每天的邮件警告您即将耗尽邮箱空间？邮箱清理是一个一站式清理工具，可用于修剪邮箱的大小。请参阅如何使用邮箱清理工具。

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结果 (简体中文) 3:[复制]

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存档旧项–存档要保留的旧项，以便保持在建议的存储阈值内。例如，如果您的邮箱只有1GB的存储空间，请将要保留的旧邮件移动到PST存档。如果您的邮箱有50GB的存储空间，请在云中移动旧邮件。 注： 如果您的邮箱只有1GB的存储空间，则表示它尚未迁移到Exchange Online。在这种情况下，当邮箱达到上限时，管理员可能会开始限制功能。例如，在900 MB时可能会收到警告，在1024 MB时可能无法发送电子邮件，在1300 MB时可能无法接收电子邮件。 如果您的邮箱有50GB的存储空间，则表示它已迁移到云。 清空“已删除邮件”文件夹–经常清空“已删除邮件”文件夹，以确保不保留不需要的邮件。 清空垃圾邮件文件夹–定期清空垃圾邮件文件夹，为您实际需要的邮件节省收件箱空间。 将附件存储在邮箱外部-随着时间的推移，附件会占用大量空间。如果要保留附件，请考虑将其保存到方框或计算机上的文件夹中。 使用邮箱清理工具-您是否收到每周甚至每天的邮件，警告您即将用完邮箱空间？邮箱清理是一个一站式清理工具，可用于调整邮箱大小。请参阅如何使用邮箱清理工具。

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