Finansielle medarbejdere udarbejder regelmæssigt analysetabeller, der afspejler balancen og aldringen af fordringer rettidigt, og kontrollerer regelmæssigt kreditors rettigheder over for debitorer. Jo længere en kundes forsinkede betaling er, jo vanskeligere er det at inddrive betalingen, og jo større er sandsynligheden for, at den bliver et tab på dårlig gæld. Det finansielle personale bør nøje overvåge fremskridtene og ændringerne i inddrivelsen af fordringer og foretage en kort analyse af inddrivelsen og risikovurderingen af fordringer. Finansielle medarbejdere bør også analysere omsætningsgraden og den gennemsnitlige inddrivelsesperiode for tilgodehavender for at se, om driftskapitalen er på et normalt niveau. Derudover, når en unormal situation er fundet, skal du straks konsultere afdelingslederen og træffe rettidige foranstaltninger for at undgå enorme dårlige gældstab.