Periodickým kontrolám podléhá uskladněný materiál, který je za tímto účelem označen systémem automaticky po navedení do skladové evidence (vzor značení viz obr č. 10). Kontroly a údržbové práce se provádějí na měsíční bázi na hutním materiálu, který spadá dle nastaveného časového období do daného měsíce, více viz interní směrnice „Preservation of goods“ HCZ-ID-WH-001.