Vor der Umsetzung des informationsbasierten Dateimanagements gab es medizinische Akten in Form von Papierdokumenten, und die Entwicklung von Krankenhäusern über die Jahre hinweg fand in diesen Papierdokumenten ihren Niederschlag.Deshalb ist die Menge an Arbeit erforderlich, um sie zu suchen und zu konsultieren ist riesig, auch wenn die medizinische Aufzeichnungen Management hat nicht eine gute Arbeit der Klassifikation, in der tatsächlichen Suche wird immer noch eine Menge Probleme.Der Informationsaufbau von Archiven realisiert die Funktion, medizinische Archivressourcen jederzeit zu finden und anzuwenden, was die Verwaltung von Archivinformationen zu einer starken Operabilität macht.Der Informationsaufbau von Archiven integriert verschiedene Arten von Archiven, so dass die Bilder, das Video auch nach mehreren anderen Archiven zu einem Textdokument geworden ist, so dass das Archivmanagement eine Vielzahl von Informationsmedien-Integration erreicht, aber auch die Vielfalt des Bestehens von Archiven bereichert.