Að lokum, í samræmi við fyrri innkaupafyrirtæki fyrirtækisins til að spá fyrir um innkaupahringrásina, en jafnframt tryggja daglegt uppgjör mánaðarins og endurgjöf á upplýsingum um innkaupin. Meðan á innkaupum stendur, ef kaupandi kemst að því að seinkun er á komu, mun hann hafa samband og hvetja birginn tímanlega. Takist birgir ekki að afhenda á réttum tíma eins og báðir aðilar hafa samið um mun kaupandinn tilkynna framkvæmdastjóranum um ástandið og takast á við það samkvæmt þeim ráðstöfunum sem framkvæmdastjóri hefur lagt til.