В настоящее время многим компаниям не хватает поддержки сетевого окружения и аппаратного оборудования в технологии построения информатизации архивов. Столкнувшись со сложной архивной информацией, степень сетевого взаимодействия невысока, а существующее аппаратное оборудование отстает, в результате невозможно собрать информацию с помощью профессиональных инструментов, а ввод файловой информации является неполным. Обратное аппаратное оборудование также трудно поддерживать использование существующего программного обеспечения, инновационной работы по управлению файлами. Предприятиям также не хватает базы данных информационных ресурсов большого объема, крупных пользователей системы управления услугами и соответствующей операционной системы, а также ряда программного обеспечения.