В случае совместной работы с большими данными процесс управления документами может быть настроен на нескольких компьютерах, чтобы очистить разделение труда, организации и разделения, а затем реорганизация может использоваться людьми, а также может напрямую запрашивать полезную информацию. Чтобы обеспечить долгосрочную безопасность и читаемость массивных файловых данных, необходимо реализовать долгосрочную безопасность и удобочитаемость массивных файловых данных. Только обеспечив долгосрочную безопасность и удобочитаемость большого объема файловых данных, мы сможем улучшить обслуживание устройства. Спрос на крупномасштабные данные является всеобъемлющим, только более полная ценность данных является наибольшей, чтобы обеспечить совместное использование и взаимодополняемость ресурсов, повысить фактическую ценность файловых ресурсов.