With the popularization of office s

Con la popularización de la informatización del sistema de oficina y tecnología de red, el modo de gestión de los archivos de oficina también se moderniza poco a poco, y la forma de archivar los archivos de infraestructura debe ser actualizado. Por lo tanto, el trabajo de gestión de archivos infraestructura unidad debe cambiar de operación manual tradicional a la gestión de la información. software de aplicación científica y avanzada se adopta para el almacenamiento y utilización de la información de archivo, y el soporte de papel tradicional de los materiales de archivo se transforman en la tecnología de recuperación automática y la aplicación de la red a través de la gestión del sistema de información de la computadora. Los resultados de diseño proporcionados por la unidad de diseño incluyen dibujos electrónicos, además de los planos de papel; Los cambios de ingeniería de la unidad de construcción pueden estar directamente modificados y marcados en los dibujos electrónicos, y los electrónicos dibujos como-construidos serán depositados. Documentos relacionados con la construcción deberán ser archivados electrónicamente y se establecerán un directorio electrónico. La información relevante del proyecto de construcción, tales como el nombre del proyecto, documento de aprobación del proyecto, la planificación del proyecto y el número de licencia de construcción, número de licencia de construcción del proyecto, nombre de la unidad de construcción, precio del contrato, auditoría y precio final, tiempo de entrega, zona completado, etc. En el uso posterior de los archivos puede ser directamente recuperación de información, estadísticas y acceso, y puede alcanzar a largo distancia de transmisión de la información de archivo, mejorar la eficiencia en el trabajo. Documentos relacionados con la construcción deberán ser archivados electrónicamente y se establecerán un directorio electrónico. La información relevante del proyecto de construcción, tales como el nombre del proyecto, documento de aprobación del proyecto, la planificación del proyecto y el número de licencia de construcción, número de licencia de construcción del proyecto, nombre de la unidad de construcción, precio del contrato, auditoría y precio final, tiempo de entrega, zona completado, etc. En el uso posterior de los archivos puede ser directamente recuperación de información, estadísticas y acceso, y puede alcanzar a largo distancia de transmisión de la información de archivo, mejorar la eficiencia en el trabajo. Documentos relacionados con la construcción deberán ser archivados electrónicamente y se establecerán un directorio electrónico. La información relevante del proyecto de construcción, tales como el nombre del proyecto, documento de aprobación del proyecto, la planificación del proyecto y el número de licencia de construcción, número de licencia de construcción del proyecto, nombre de la unidad de construcción, precio del contrato, auditoría y precio final, tiempo de entrega, zona completado, etc. En el uso posterior de los archivos puede ser directamente recuperación de información, estadísticas y acceso, y puede alcanzar a largo distancia de transmisión de la información de archivo, mejorar la eficiencia en el trabajo.  

Con la popularización de la informatización del sistema de oficinas y la tecnología de red, el modo de gestión de los archivos de oficina también se moderniza gradualmente, y la forma de archivado de los archivos de infraestructura debe actualizarse. Por lo tanto, el trabajo de la gestión de archivos de infraestructura de unidades debe pasar de la operación manual tradicional a la gestión de la información. Se adopta un software de aplicación científico y avanzado para el almacenamiento y la utilización de información de archivo, y los materiales de archivo de portadores de papel tradicionales se transforman en la tecnología de recuperación automática y aplicación de red a través de la gestión del sistema de información informática. Los resultados de diseño proporcionados por la unidad de diseño incluyen dibujos electrónicos además de planos de papel; Los cambios de ingeniería de la unidad de construcción podrán modificarse directamente y marcarse en los dibujos electrónicos, y se depositarán los dibujos electrónicos tal como se construirán. Los documentos relacionados con la construcción se archivarán electrónicamente y se establecerá un directorio electrónico. La información relevante del proyecto de construcción, como el nombre del proyecto, el documento de aprobación del proyecto, la planificación del proyecto y el número de licencia de construcción, el número de licencia de construcción del proyecto, el nombre de la unidad de construcción, el precio del contrato, la auditoría y el precio final, el plazo de entrega, el área completada, etc. En el uso posterior de los archivos puede ser directamente la recuperación, estadísticas y acceso, y puede lograr la transmisión a larga distancia de información de archivo, mejorar la eficiencia del trabajo.  

随着办公系统信息化和网络技术的普及，办公档案的管理模式也逐步现代化，基础设施档案的归档形式必须更新。因此，单位基建档案管理工作必须从传统的手工操作过渡到信息化管理。采用科学先进的应用软件对档案信息进行存储和利用，通过计算机信息系统的管理，将传统的纸质档案资料转化为自动检索和网络应用技术。设计单位提供的设计成果除纸质图纸外，还包括电子图纸；施工单位的工程变更可以直接在电子图纸上修改和标注，电子竣工图应交存。与施工有关的文件应以电子方式存档，并建立电子目录。建设项目的有关资料，如项目名称、项目批准文件、项目规划和建设许可证号、项目建设许可证号、建设单位名称、合同价格、审核和最终价格、交付时间、竣工面积等，等在以后的使用中可以直接对档案进行检索、统计和存取，并可以实现档案信息的远程传输，提高工作效率。<br>