Erstens hat die Informationisierung der Dateiverwaltung in Unternehmen die traditionelle Textverwaltung für Papierdateien geändert, die Dateiverwaltung ist intelligenter, die Verwendung von Dateimaterialien effizienter und die Verwendung eines größeren Bereichs und Objekts. Gegenwärtig kann die tägliche Arbeit eines Unternehmens nicht vom Computer getrennt werden, und die Dateiverwaltung hat ihre vorherige Verwaltungsform unter der Popularisierung des Computers geändert. Über den Computer und die Dateiverwaltungssoftware kann die Bearbeitung und Speicherung des Dateimaterials die Aufzeichnungsdatei-Auslastungssituation fortsetzen. Zweitens können Unternehmen die zeitliche und räumliche Begrenzung durch Informationstechnologie bei der Entwicklung und Nutzung von Archivressourcen durchbrechen, den Umfang der Nutzung von Archivressourcen erweitern und die verfügbaren effektiven Ressourcen integrieren. und haben einen sehr hohen Wirkungsgrad. Der Unternehmensleiter kann jederzeit die elektronische Datei einsehen, um den Unternehmensentwicklungsplan zu erstellen, und die Unternehmensabteilung kann die tägliche Arbeit effizient anhand der Informationen organisieren. Der Austausch und die Recherche von Archivmaterial kann jederzeit und jederzeit zwischen den Abteilungen erfolgen Platz.