Avec le développement rapide de la technologie moderne des réseaux informatiques, toutes les tâches de gestion dans les universités sont entrées dans l’ère de la gestion informatisée. L’utilisation efficace des technologies modernes de mise en réseau et des bases de données pour améliorer l’informatisation du système de gestion des dossiers des étudiants a également fait l’objet de nombreuses études universitaires. Daas étudiants chacun des universités pour la réglementation des fichiers de l’information est indispensable dans le cadre de son contenu par les universités est très important, par conséquent la mise en place d’un accès à l’information afin que les responsables de la gestion des universités correctement et rapidement des moyens de gestion des archives est nécessaire, le système peut simplifier la gestion manuelle dans le passé daas des archives archives peuvent en outre la gestion plus rapides, sûrs et efficaces, non seulement pour réduire la charge de travail du personnel et amélioration de l’efficacité du travail.