اولین گام بودجه هزینه پروژه ساخت و تعیین میانگین هزینه اجتماعی است که می توان آن را جبران کرد. در بازارهای اقتصادی بسیار رقابتی، محاسبات علمی بر اساس برآورد واقعی، عمل محاسبه تنها برآوردها یا سهمیه بندی بودجه را در عصر اقتصادهای برنامه ریزی شده تغییر داده است. گام دوم محاسبه هزینه قرارداد پروژه ساخت و ساز با توجه به قیمت قرارداد و مقایسه آن با هزینه تسویه حساب است. هزینه قرارداد عمومی باید کمتر از هزینه پیش بینی شده باشد. اگر هزینه پیش بینی شده بیشتر باشد، باید یک تحلیل امکان سنجی از ادعای مهندسی و کاهش هزینه انجام شود. گام سوم، با توجه به هدف سود سازمانی برای کاهش هزینه پروژه های ساختمانی، درجه کاهش پروژه های مشابه، و همچنین هزینه های قرارداد، تصمیم گیری هدف کاهش هزینه، محاسبه نرخ کاهش هزینه، ارزیابی سطح کاهش هزینه، و بر اساس نتایج ارزیابی برای تصمیم گیری. گام چهارم با توجه به هدف تصمیم گیری نرخ کاهش هزینه، هدف کاهش هزینه تصمیم گیری و هدف هزینه پروژه ساخت و ساز تصمیم گیری را محاسبه می کند و بر این اساس هدف هزینه مسئولیت بخش مدیر پروژه را تعیین می کند.