以往该工作是在学期开始由教师根据本学期授课内容整理记录在工作量登记表中

Áður fyrr var vinnan skipulögð og skráð á vinnuálagsskráningu af kennurum eftir kennsluinnihaldi misseris í upphafi misseris og síðan var vinnuálag hvers kennara handreiknað eftir yfirferð hverrar kennslu og rannsókna. skrifstofu, og að lokum tilkynnt til deildarinnar, sem síðan var tilkynnt til skólans eftir að hafa farið yfir tölfræðina. Þetta ferli tekur til margra hluta og þarf að reikna hvern hlekk handvirkt og fara vandlega yfir. Augljóslega er þessi stjórnunaraðferð óhagkvæm og viðkvæm fyrir vandamálum eins og brottfalli gagna og útreikningsvillum.

Í fyrra var verkið skipt saman og skráð í skráningarformunni um starfsbyrð hjá kennendum samkvæmt kenningarhluti þessa helmingunars í upphafi helmingunarsins, og síðan var vinnuhluti hvers kennara reiknað handvirkt eftir að það var skoðað af hverju kenningarstofu og rannsóknarstofu, og loksins tilkynnt var um það til deildarinnar, og síðan tilkynnt var um það í skólanum eftir að deildarinn hafði skoða Þessi ferli felur í sér marga hluti og skal reikna út hvert tengil handvirkt og athuga vandlega. Auðvitað er þessi aðferð við meðhöndlun óvirk og líklegt að upplýsingar séu slepptar og reikningarmvillar.