单位办公室档案管理工作的开展,需要办公人员有较强的档案管理意识,按照管理制度以及管理流程,收集各项信息并实现各项资源的整理。但多数档案管理工作缺乏系统培训,对档案管理缺乏充足的认识,无法依据实际工作要求收集与完善档案信息,更难以合理利用档案信息开展信息服务。当然,这也不完全是工作人员的失误,因为学校没有完善的档案管理机制,未随着时代的发展规划档案管理工作,以致档案管理工作依旧停留在传统纸质模式中,还没有转变成电子或是数据管理。所以,不少档案管理人员只是简单地进行资料收集,忽略了后期的编研及存档和信息服务等工作,以至于办公室档案资源开发利用效率较低,影响了正常的业务开展。
Развіццё кіравання файламі ў офісе падраздзялення патрабуе ад супрацоўнікаў офіса моцнага пачуцця кіравання файламі, збору рознай інфармацыі і рэалізацыі сартавання розных рэсурсаў у адпаведнасці з сістэмай кіравання і працэсам кіравання. Аднак большасці работ па кіраванні архівамі не хапае сістэматычнай падрыхтоўкі, недастаткова разумення кіравання архівамі, нельга збіраць і ўдасканальваць архіўную інфармацыю ў адпаведнасці з рэальнымі патрабаваннямі працы, і яшчэ больш складана рацыянальна выкарыстоўваць інфармацыю пра архівы для аказання інфармацыйных паслуг. Зразумела, гэта не зусім памылка персаналу, бо школа не мае поўнага механізма кіравання файламі і не плануе працу па кіраванні файламі з развіццём часу, так што праца па кіраванні файламі па-ранейшаму застаецца ў традыцыйнай газеце рэжым і не быў пераўтвораны ў электронны альбо кіраванне дадзенымі. Такім чынам, многія супрацоўнікі адміністрацыйнага архіва проста збіраюць дадзеныя і ігнаруюць пазнейшае рэдагаванне, даследаванне, архіваванне і інфармацыйныя паслугі, так што эфектыўнасць распрацоўкі і выкарыстання рэсурсаў офісных архіваў нізкая, што ўплывае на нармальнае развіццё бізнесу.
正在翻译中..
Каб выканаць працу з архівамі кіравання офісам, офісныя працаўнікі павінны мець моцны пачуццё кіравання архівамі, збіраць усе віды інфармацыі і вырашыць усе роды рэсурсаў адпаведна сістэме кіравання і працэсе кіравання.Тым не менш, большасць прац кіравання архівамі - гэта недастатковая сістэматычная трэнізацыя, недастатковае разуменне кіравання архівамі, недастатковае збіранне і паляпшэнне інфармацыі аб архівах у адпаведнасці да сапраўдных працоўных патрэбаў, Вядома, гэта не цалкам віна персаналу, таму што школа не мае ідэальнага механізму кіравання файламі і не плануе працы кіравання файламі з развіццю часаў, так што праца кіравання файламі ўсё яшчэ застаецца ў традыцыйным паперным рэжыме і не ператвараная ў электронны або кіраваннеТаму шмат кіраўнікаў файлаў проста збіраюць дадзеныя, ігнаруючы пазней кампіляцыі і даследванні, архівацыі і інфармацыйныя сэрвісы, каб эфектыўнасць распрацоўкі і выкарыстання рэсурсаў офісаў была нізкая, што ўплывае на звы<br>
正在翻译中..