С приходом информационной эпохи, чтобы адаптироваться к развитию современного общества, большинство компаний размещают Рабочий центр компании на рынке человеческих ресурсов и развития сетевой информации, сознательно игнорируя управление файлами компании, управление файлами работает как небольшая часть внутренней работы компании, руководители подразделений не уделяют достаточно внимания, что приводит к отсутствию энтузиазма у сотрудников управления файлами. Хотя некоторые организации установили строгую систему управления архивами, они по-прежнему применяют традиционный режим управления архивами из-за чрезмерного стремления к максимальной выгоде, закрывая глаза на систему управления архивами, низкий уровень управления архивами и обратные методы. Несмотря на стремительный рост компании в других сферах,