Die traditionelle Aktenverwaltung im Krankenhaus weist komplexe Merkmale auf. Wenn das Krankenhaus einige Akteninhalte anwenden muss, muss der Aktenverwalter die erforderlichen Datensatzinformationen aus dem Katalog finden und dann im Lager gemäß dem Katalog suchen, diese Aufarbeitung, nicht nur zeitaufwändig und mühsam, oft effizient ist nicht hoch. Die Implementierung der informationsbasierten Erstellung von Krankenakten hat dieses Phänomen jedoch gut vermieden. Es gibt automatisierte Suchmaschinen. Unterstützt durch die informationsbasierte Konstruktion brauchen die Manager nur noch einen Mausklick, um die sofortige Abfrage von Archivinformationen über das Netzwerk schnell und einfach zu realisieren. Generell können die Archivare mit einigen Abfragen, wie z.B. modularen Abfragen, die benötigten Informationen aus den webbasierten Archiven abrufen. kombinierte Abfragen, klassifizierte Abfragen usw. . Im Krankenhaus, um den Austausch von medizinischen Aufzeichnungen von Informationsressourcen zu erreichen, um das Krankenhauspersonal für die Krankenhausmaterialien zu treffen. Für das Personal der Informationsdateiverwaltung, das den Arbeitsinhalt und die Arbeitsbelastung stark reduziert hat, ist dies die größte Überlegenheit der Informationskonstruktion.