Предприятия обычно собирают и упорядочивают файлы в соответствии со своими внутренними потребностями, но такой метод сбора четко не определяет информационное содержание, подлежащее подаче, из-за этого персонал по управлению файлами имеет большую случайность и слепоту в работе по сбору данных, а многие ценные файлы управления будут проигнорированы, что приведет к нерациональной трате ресурсов. Кроме того, не существует единого стандарта построения архивной базы данных на предприятиях, который воплощен в интеграции Архивной Бизнес-Службы и Информационной службы, а стандарты различаются от одного региона к другому, что приводит к существованию «изолированного острова. информация »в разделе« Информатизация корпоративных архивов », что затрудняет создание и совместное использование архивной информации.